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Die neue Website steht auf einer Vorschau-Adresse. Die Bilder von der Lese sind drin, die Weine haben ihre Seiten, das Reservierungsformular für die Buschenschank ist eingebaut. Alles sieht gut aus. Und trotzdem ist da dieses Zögern, bevor die neue Website startet: Habe ich wirklich jeden Preis kontrolliert? Kommt die Anfrage aus dem Formular auch bei mir an? Funktioniert das alles am Handy so wie am Bürorechner?
Diese Fragen sind berechtigt, und sie sind nicht deine Aufgabe allein. Wer eine neue Website bekommt, soll sie nicht auf eigene Faust technisch abnehmen müssen, zwischen Weinlese, Verkauf und Buschenschank-Betrieb. Wenn wir deine neue Website fertigstellen, lassen wir dich mit der Kontrolle vor dem Start nicht allein. Wir führen die vereinbarten Funktionsprüfungen durch und gehen die offenen Punkte gemeinsam mit dir durch.
Damit das ohne Missverständnisse läuft, arbeiten wir mit einem Prüfprotokoll. Darin steht für jeden Bereich, was gelten soll, wer es bestätigt, wer es prüft und was dabei herausgekommen ist. In diesem Artikel zeigen wir dieses Protokoll an einem erfundenen Weingut und erklären, was hinter den einzelnen Prüfungen steckt.
Wo die Abnahme für die neue Website im Projekt steht
Eine Zusammenarbeit mit uns läuft in festen Schritten ab: Anfrage, Angebot, Angebotsbesprechung, Evaluierung des Designs, Designvorschlag, Umsetzung, Kontrolle und Anpassungen, Fertigstellung. Die Abnahme ist der vorletzte Schritt. Sie liegt zwischen der Umsetzung, in der die neue Website entsteht, und der Fertigstellung, mit der sie online geht und in die laufende Betreuung übergeht.
Das ist wichtig, weil an dieser Stelle noch Anpassungen vorgesehen sind. Der Schritt heißt nicht zufällig „Kontrolle und Anpassungen“. Wenn bei der Prüfung ein Formular keine Bestätigung verschickt oder eine Weinbeschreibung den falschen Jahrgang nennt, ist das kein Problem, sondern der Grund, warum es diesen Schritt gibt.
Was vor dem Projekt geklärt werden sollte, also Ziel, Zielgruppe, Inhalte und Zuständigkeiten, haben wir im Artikel Weingut Website erstellen: 8 Fehler vor dem Erstgespräch zusammengefasst. Dieser Artikel setzt am anderen Ende an: bei den letzten Schritten, bevor die neue Website für alle sichtbar wird.
Zwei Rollen für die neue Website: du bestätigst, wir prüfen
Die einfachste Regel unserer Abnahme lautet: Alles, was nur du wissen kannst, bestätigst du. Alles, was man technisch prüfen kann, prüfen wir.
Du bestätigst deine Inhalte. Ob der Zweigelt aus der Ried Sonnleiten wirklich der Jahrgang ist, der gerade verkauft wird, wissen wir nicht, du schon. Dasselbe gilt für Preise, Öffnungszeiten der Buschenschank, Beschreibungen der Weine, die Auswahl der Bilder, Namen im Team, die Angaben zu Verkostungen und Veranstaltungen. Wir haben diese Inhalte nach deinen Vorgaben eingebaut. Bevor die neue Website startet, bestätigst du, dass sie so stimmen und so nach außen gehen dürfen.
Wir prüfen die technische Umsetzung. Dazu gehört, wie die neue Website am Handy aussieht und bedient wird, ob jedes Formular eine Anfrage tatsächlich zustellt und dem Absender eine Rückmeldung gibt, ob die vereinbarten Verbindungen funktionieren, etwa zum Newsletter-Werkzeug oder zur Bezahlung im Shop, ob wichtige alte Adressen auf die richtigen neuen Seiten weiterleiten und ob Suchmaschinen die neue Website erreichen dürfen. Diese Prüfungen führen wir durch und dokumentieren das Ergebnis.
Es gibt Bereiche, in denen beide Rollen zusammenkommen. Beim Impressum und bei den Datenschutzangaben bauen wir ein, was fachlich geklärt wurde; ob die Angaben inhaltlich stimmen, bestätigst du beziehungsweise die Stelle, die sie für dich geprüft hat. Allgemeine Informationen für Betriebe in Österreich gibt es bei der WKO. Rechtliche Bewertungen sind nicht unsere Leistung. Wir stimmen die Umsetzung mit den fachlich geklärten Vorgaben ab.
Das Prüfprotokoll für eine neue Website: Beispiel-Weingut Sonnleiten
Das folgende Weingut ist erfunden, das Protokoll entspricht dem Aufbau, den wir in Projekten verwenden. Das Beispiel-Weingut Sonnleiten bekommt eine neue Website mit Weinübersicht, Vorbestell-Formular, Buschenschank-Seite mit Reservierungsanfrage und Newsletter-Anmeldung. Der Stand ist kurz vor dem geplanten Start, nach dem ersten gemeinsamen Durchgang.
| Bereich | Was gelten soll | Wer bestätigt | Wer prüft | Ergebnis | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| Weinseiten | Alle aktuellen Weine mit richtigem Jahrgang, Preis und Beschreibung | Weingut | Weinwerbeagentur (Vollständigkeit, Darstellung) | Offen: Welschriesling zeigt noch den Vorjahrgang | Weingut liefert neue Angaben, wir pflegen ein |
| Bilder | Nur freigegebene Bilder, keine Personen ohne Zustimmung | Weingut | Weinwerbeagentur (Auflösung, Ladezeit) | Fertig | Keiner |
| Vorbestell-Formular | Anfrage kommt im Postfach office@ an, Absender erhält Bestätigung | Weingut (richtiges Postfach) | Weinwerbeagentur (Testanfrage vom Handy) | Fertig, Testanfrage angekommen und bestätigt | Keiner |
| Reservierungsanfrage Buschenschank | Anfrage kommt bei der Winzerin an, Pflichtfelder funktionieren | Weingut | Weinwerbeagentur | Angepasst: Datumsfeld war am Handy schwer bedienbar | Erneut prüfen nach Anpassung |
| Newsletter-Anmeldung | Anmeldung landet im Newsletter-Werkzeug, Bestätigungsmail geht raus | Weingut (Text der Mail) | Weinwerbeagentur (Verbindung, Testanmeldung) | Fertig | Keiner |
| Bedienung am Handy | Alle Seiten lesbar, Menü und Buttons bedienbar | Weingut (Eindruck) | Weinwerbeagentur (mehrere Geräte) | Fertig | Keiner |
| Weiterleitungen | Wichtige alte Adressen führen zum passenden Ziel | Weingut (Liste freigegeben) | Weinwerbeagentur (jede Zeile aufgerufen) | Fertig | Nach dem Start erneut prüfen |
| Erreichbarkeit für Suchmaschinen | Website darf gefunden werden, Vorschau-Sperre ist entfernt | Weinwerbeagentur | Weinwerbeagentur | Offen: wird am Starttag umgestellt | Am Starttag, dann bestätigen |
| Impressum und Datenschutz | Angaben entsprechen den fachlich geklärten Vorgaben | Weingut | Weinwerbeagentur (eingebaut, verlinkt) | Fertig | Keiner |
| Kontaktseite | Telefon, Adresse, Öffnungszeiten, Anfahrt stimmen | Weingut | Weinwerbeagentur (Link zur Karte, Telefonlink am Handy) | Offen: Winter-Öffnungszeiten fehlen | Weingut liefert, wir tragen ein |
| Verschlüsselung und Adresse | Website läuft unter der richtigen Domain mit gültigem Zertifikat | Weinwerbeagentur | Weinwerbeagentur | Offen: wird beim Umstellen der Domain aktiv | Am Starttag |
| Betreuung nach dem Start | Umfang der Webpauschale ist schriftlich festgehalten | Weingut | Weinwerbeagentur | Fertig | Keiner |
Das Protokoll bekommst du als Dokument, das wir bei jedem Durchgang aktualisieren. Du siehst darin auf einen Blick, was fertig ist, was noch angepasst wird und was erst am Starttag passieren kann. Die Verantwortung für jeden Punkt ist benannt, und nichts hängt in der Luft.
Wie wir Formulare und Rückmeldungen prüfen, bevor die neue Website startet
Der Bereich, der bei der Abnahme am häufigsten unterschätzt wird, ist das Formular. Es sieht fertig aus, sobald es auf der Seite steht. Ob es funktioniert, weiß man erst, wenn eine echte Anfrage den Weg zu dir gefunden hat.
Wir schicken deshalb Testanfragen, und zwar vom Handy, weil viele Besucher so auf die neue Website kommen. Wir prüfen, ob die Anfrage im richtigen Postfach landet, nicht in einem, das niemand liest, und nicht im Spam-Ordner. Wir prüfen, ob der Absender eine Rückmeldung bekommt, damit er weiß, dass seine Reservierung angekommen ist. Wir prüfen, ob Pflichtfelder das tun, was sie sollen, und ob die Fehlermeldungen verständlich sind. Und wir prüfen, ob die Seite nach dem Absenden eine Bestätigung zeigt, statt einfach dieselbe Seite mit leeren Feldern.
Von dir brauchen wir dabei zwei Dinge: die Bestätigung, dass die Testanfrage tatsächlich in deinem Postfach angekommen ist, und die Information, welches Postfach für welche Art von Anfrage zuständig ist. Reservierungen an die Buschenschank, Weinbestellungen ins Büro, Presseanfragen an die Chefin: Das sind Entscheidungen, die du triffst und wir umsetzen.
Die neue Website am Handy und ihre Erreichbarkeit für Suchmaschinen
Zwei Prüfungen aus dem Protokoll verdienen eine kurze Erklärung, weil sie oft übersehen werden.
Die Bedienung am Handy prüfen wir auf mehreren Geräten und nicht nur in einer verkleinerten Ansicht am Bürorechner. Es geht um konkrete Fragen: Ist das Menü mit dem Daumen erreichbar? Lassen sich Datumsfelder im Reservierungsformular bedienen? Ist die Telefonnummer auf der Kontaktseite antippbar, sodass sich direkt ein Anruf öffnet? Sind die Weinbeschreibungen lesbar, ohne zu zoomen? Du kannst die neue Website parallel als Vorschau auf deinem eigenen Handy ansehen und uns deinen Eindruck sagen; die systematische Prüfung übernehmen wir. Informationen dazu gibt es auch bei web.dev.
Die Erreichbarkeit für Suchmaschinen ist ein Punkt, der im Protokoll bewusst bis zum Starttag offen bleibt. Während der Umsetzung ist die Vorschau für Suchmaschinen gesperrt, damit eine halbfertige Website nicht in den Ergebnissen auftaucht. Am Starttag heben wir diese Sperre auf und bestätigen das im Protokoll. Wird dieser Schritt vergessen, bleibt die schönste neue Website unsichtbar. Deshalb steht er als eigene Zeile drin und wird nicht als Nebensache mitgedacht.
Offene Punkte bekommen einen Namen
Kaum eine Website ist beim ersten Durchgang der Abnahme vollständig fertig, und das ist auch nicht das Ziel des ersten Durchgangs. Das Ziel ist, dass jeder offene Punkt einen Zuständigen und einen nächsten Schritt hat.
Im Beispiel oben sind das der Welschriesling mit dem alten Jahrgang und die fehlenden Winter-Öffnungszeiten. Beides sind Inhalte, die nur das Weingut liefern kann. Das Datumsfeld im Reservierungsformular ist dagegen unsere Baustelle. Und die Erreichbarkeit für Suchmaschinen sowie das Zertifikat sind Punkte, die erst am Starttag erledigt werden können. Vier offene Punkte, vier klare Zuständigkeiten, kein Rätselraten.
Diese Klarheit ist auch der Grund, warum wir dir zur Abnahme nicht einfach die Vorschau-Adresse schicken mit der Bitte, „mal drüberzuschauen“. Ein Protokoll mit benannten Bereichen macht es dir leichter, gezielt zu prüfen, was nur du prüfen kannst, und den Rest bei uns zu lassen.
Was passiert, wenn die neue Website online ist
Mit der Fertigstellung geht die neue Website online, und die letzte Zeile des Protokolls wird wichtig: die Betreuung nach dem Start. Unsere Webpauschale enthält das Einpflegen neuer Weine auf der Website, die Updates für WordPress, das Theme und die Plugins sowie Backups. Liegt die Website auf unserem Server, gehört auch die Serverbetreuung dazu. Auf einem eigenen Server ist die Website ebenfalls möglich; dann ist der Umfang entsprechend abgestimmt. Welche Betreuung in deinem Fall vereinbart ist, steht schriftlich im Angebot, und genau darauf bezieht sich die Zeile im Protokoll.
Einige Prüfungen wiederholen wir nach dem Start. Weiterleitungen sehen wir uns noch einmal an, sobald die Domain umgestellt ist, und wir kontrollieren, ob Suchmaschinen die neue Website inzwischen erfassen. Was darüber hinaus nach dem Start beobachtet oder angepasst werden soll, klären wir im Angebot. Wir sagen keine laufende Nachbetreuung zu, die nicht vereinbart ist, aber was vereinbart ist, machen wir. Was zur regelmäßigen Pflege einer Website gehört und warum sie sich lohnt, steht im Artikel Website Wartung fürs Weingut: 12 Fehler, die teuer werden.
Was wir übernehmen und was wir von dir brauchen
Zusammengefasst sieht die Aufteilung so aus, bevor die neue Website startet. Der genaue Umfang der Prüfungen ergibt sich aus deinem Projekt und steht im Angebot.
Wir übernehmen:
- Das Prüfprotokoll mit allen Bereichen, die zu deiner Website gehören, und die Aktualisierung nach jedem Durchgang.
- Die Funktionsprüfungen: Formulare mit Testanfragen, Rückmeldungen, Bedienung am Handy, vereinbarte Verbindungen, Weiterleitungen, Erreichbarkeit für Suchmaschinen, Zertifikat.
- Die Umsetzung der Anpassungen, die sich aus der Prüfung ergeben.
- Die Schritte am Starttag: Domain umstellen, Sperre für Suchmaschinen aufheben, Kontrolle danach.
- Die Übergabe: fertiges Protokoll, Zugänge, schriftlich festgehaltener Betreuungsumfang.
Wir brauchen von dir:
- Die Bestätigung deiner Inhalte: Weine, Jahrgänge, Preise, Öffnungszeiten, Bilder, Texte, Kontaktdaten.
- Die fachlich geklärten Angaben für Impressum und Datenschutz.
- Die Bestätigung, dass Testanfragen in den richtigen Postfächern angekommen sind.
- Die Freigabe der Weiterleitungsliste und deinen Eindruck von der Vorschau am eigenen Handy.
- Einen Ansprechpartner, der in der Abnahmephase erreichbar ist und offene Inhalte nachliefert.
Du entscheidest über die Inhalte und darüber, wann die neue Website startet. Wir prüfen, passen an und stellen fertig.
Dein Einstieg: Projektgespräch oder Gratis Webseiten-Check
Du möchtest eine neue Website mit klarer Begleitung bis zum Start? Lass uns dein Projekt besprechen. Schreib uns über unsere Kontaktseite, und wir gehen mit dir die ersten Schritte durch: Anfrage, Angebot, Angebotsbesprechung.
Wenn du noch nicht weißt, ob eine neue Website überhaupt das richtige Thema ist, gibt es bis einschließlich 31. Oktober 2026 einen Einstieg ohne Verpflichtung: unseren Gratis Webseiten-Check. Wir sehen uns deine Startseite, eine wichtige Angebotsseite und den Kontaktweg am Handy an und schicken dir drei priorisierte Hinweise mit Screenshots. Das ist keine Umsetzung, kein vollständiges SEO-, Rechts- oder Sicherheitsaudit und keine Ergebnisgarantie, sondern ein ehrlicher erster Blick von außen. Schick uns deine Website per Nachricht. Was ein solcher Blick zeigen kann, beschreibt der Artikel Website-Check für Weingüter: Mehr Anfragen.
Das Wichtigste als Video
FAQ – häufige Fragen
1. Was bedeutet Website-Abnahme bei einem Weingut überhaupt?
Die Abnahme ist der Schritt, in dem vor dem Start gemeinsam geprüft wird, ob die fertige Website inhaltlich stimmt und die vereinbarten Funktionen tun, was sie sollen. In unserem Ablauf heißt dieser Schritt „Kontrolle und Anpassungen“ und liegt zwischen der Umsetzung und der Fertigstellung. Wir arbeiten dabei mit einem Prüfprotokoll: Für jeden Bereich steht darin, was gelten soll, wer es bestätigt, wer es prüft und was herausgekommen ist. Die Abnahme ist also kein Formalakt am Ende, sondern der Teil des Projekts, in dem offene Punkte bewusst noch auftauchen dürfen und behoben werden, bevor die neue Website online geht.
2. Brauche ich technisches Wissen, um meine neue Website abzunehmen?
Nein. Die technischen Prüfungen übernehmen wir und dokumentieren das Ergebnis im Protokoll. Du musst die neue Website nicht auf eigene Faust technisch abnehmen, zwischen Lese, Verkauf und Buschenschank-Betrieb. Deine Aufgabe sind die Dinge, die nur du wissen kannst: Weine, Jahrgänge, Preise, Öffnungszeiten, Bilder, Texte und Kontaktdaten. Alles, was man technisch prüfen kann, prüfen wir: Formulare mit Testanfragen, Bedienung am Handy, vereinbarte Verbindungen zu Newsletter oder Bezahlung, Weiterleitungen und die Erreichbarkeit für Suchmaschinen. Du kannst die Vorschau natürlich selbst ansehen und uns sagen, was dir auffällt. Die systematische Prüfung bleibt bei uns.
3. Was steht in einem Prüfprotokoll für die Website-Abnahme?
Im Protokoll steht für jeden Bereich der Website eine eigene Zeile mit fünf Angaben: was gelten soll, wer es bestätigt, wer es prüft, welches Ergebnis vorliegt und welcher nächste Schritt offen ist. Typische Bereiche sind Weinseiten, Bilder, Vorbestell- und Reservierungsformular, Newsletter-Anmeldung, Bedienung am Handy, Weiterleitungen, Erreichbarkeit für Suchmaschinen, Impressum und Datenschutz, Kontaktseite, Verschlüsselung und Domain sowie die Betreuung nach dem Start. Du bekommst das Protokoll als Dokument, das wir bei jedem Durchgang aktualisieren. So siehst du auf einen Blick, was fertig ist, was noch angepasst wird und was erst am Starttag passieren kann.
4. Welche Inhalte muss ich als Winzerin oder Winzer selbst bestätigen?
Du bestätigst alles, was nur du wissen kannst. Dazu gehören die aktuellen Jahrgänge und Preise deiner Weine, die Beschreibungen, die Öffnungszeiten der Buschenschank, Angaben zu Verkostungen und Veranstaltungen, die Auswahl der Bilder, die Namen im Team und die Kontaktdaten auf der Kontaktseite. Wir haben diese Inhalte nach deinen Vorgaben in die neue Website eingebaut, aber ob der Zweigelt aus der richtigen Lage mit dem richtigen Jahrgang dort steht, weißt du besser als wir. Dazu kommen die fachlich geklärten Angaben für Impressum und Datenschutz sowie die Bestätigung, dass unsere Testanfragen wirklich in deinem Postfach angekommen sind.
5. Wie wird geprüft, ob Formulare und Bestätigungsmails wirklich funktionieren?
Mit echten Testanfragen, und zwar vom Handy, weil viele Besucher so auf die neue Website kommen. Wir prüfen, ob die Anfrage im richtigen Postfach landet und nicht im Spam-Ordner, ob der Absender eine Rückmeldung erhält, ob Pflichtfelder greifen, ob Fehlermeldungen verständlich sind und ob die Seite nach dem Absenden eine Bestätigung zeigt. Von dir brauchen wir zwei Dinge: die Bestätigung, dass die Testanfrage tatsächlich angekommen ist, und die Information, welches Postfach für welche Anfrage zuständig ist. Reservierungen an die Buschenschank, Weinbestellungen ins Büro, Presseanfragen an die Chefin: Das entscheidest du, wir setzen es um.
6. Warum ist die Vorschau-Website für Google gesperrt und wann wird das umgestellt?
Während der Umsetzung ist die Vorschau für Suchmaschinen gesperrt, damit eine halbfertige Website nicht in den Suchergebnissen auftaucht. Am Starttag heben wir diese Sperre auf und bestätigen den Schritt im Protokoll. Genau deshalb bleibt diese Zeile bis zum Starttag bewusst offen und wird nicht als Nebensache mitgedacht: Wird sie vergessen, ist auch die schönste Website unsichtbar. Nach dem Start kontrollieren wir zusätzlich, ob Suchmaschinen die neue Website inzwischen erfassen. Dasselbe gilt für die Domain und das Zertifikat, die ebenfalls erst am Starttag aktiv werden können.
7. Wie lange dauert es von der Abnahme bis zum Start der Website?
Das hängt vor allem davon ab, wie schnell offene Inhalte nachkommen und wie viele Anpassungen sich beim ersten Durchgang ergeben. Kaum eine Website ist beim ersten Durchgang vollständig fertig, und das ist auch nicht das Ziel. Wichtig ist, dass jeder offene Punkt einen Zuständigen und einen nächsten Schritt hat. Sobald alle Punkte im Protokoll entweder fertig sind oder bewusst für den Starttag vorgesehen wurden und du die Freigabe gibst, geht die neue Website online. Den Starttag legen wir gemeinsam fest, und hilfreich ist ein Ansprechpartner bei dir, der in dieser Phase erreichbar ist.
8. Was passiert mit den alten Adressen meiner bisherigen Website?
Wichtige alte Adressen bekommen eine Weiterleitung auf die passende neue Seite, damit Besucher und Suchmaschinen nicht ins Leere laufen. Die Liste dieser Adressen gibst du frei, wir rufen anschließend jede Zeile auf und prüfen, ob sie beim richtigen Ziel landet. Weil manche Weiterleitungen erst greifen, wenn die Domain umgestellt ist, sehen wir uns diesen Punkt nach dem Start noch einmal an. Im Prüfprotokoll steht die Weiterleitung deshalb als eigene Zeile mit dem Hinweis, dass sie nach dem Start erneut geprüft wird.
9. Kann meine neue Website auch auf meinem eigenen Server laufen?
Ja, das ist möglich. Liegt die neue Website auf unserem Server, gehört die Serverbetreuung zur Webpauschale dazu. Auf einem eigenen Server ist die Website ebenfalls möglich, dann ist der Umfang der Betreuung entsprechend abgestimmt und steht schriftlich im Angebot. Genau darauf bezieht sich auch die letzte Zeile im Prüfprotokoll: Vor dem Start halten wir fest, welche Betreuung in deinem Fall vereinbart ist, damit nach der Fertigstellung nichts in der Luft hängt. Zu unserer Übergabe gehören außerdem das fertige Protokoll und deine Zugänge.
10. Was ist nach dem Start in der Betreuung enthalten?
Das, was im Angebot vereinbart ist. Unsere Webpauschale umfasst das Einpflegen neuer Weine auf der Website, die Updates für WordPress, Theme und Plugins sowie Backups. Liegt die Website auf unserem Server, kommt die Serverbetreuung dazu. Einige Prüfungen wiederholen wir nach dem Start: Weiterleitungen sehen wir uns an, sobald die Domain umgestellt ist, und wir kontrollieren, ob Suchmaschinen die neue Website erfassen. Zusätzliche Wünsche wie neue Seiten oder Funktionen besprechen wir gesondert. Was darüber hinaus beobachtet oder angepasst werden soll, klären wir im Angebot: Wir sagen keine Nachbetreuung zu, die nicht vereinbart ist, aber was vereinbart ist, machen wir.
