Schritt-für-Schritt-Anleitung für Winzer:innen: DSGVO, Anmeldeformulare & Website-Integration

Warum DSGVO auch für dein Weingut wichtig ist

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betrifft alle Betriebe, die personenbezogene Daten verarbeiten – also auch dein Weingut. Sobald du Newsletter verschickst, Kontaktformulare nutzt oder Kundendaten im Onlineshop speicherst, gelten klare Regeln. Und das ist gut so: DSGVO-konforme Kommunikation schafft Vertrauen und stärkt deine Marke.

💡 WKO – Datenschutz im Betrieb erklärt die Grundlagen für Unternehmer:innen verständlich und praxisnah.

1️⃣ Datenschutzerklärung: Das Fundament für jede Website

Eine aktuelle, vollständige Datenschutzerklärung ist Pflicht. Sie informiert Besucher:innen, welche Daten du erhebst und wie du sie nutzt. Diese Angaben gehören hinein:

• Verantwortliche Person (Name, Adresse, Kontakt)
• Zweck der Datenerhebung (z. B. Newsletter, Bestellungen, Kontaktaufnahme)
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)
• Verwendung externer Tools (z. B. Google Analytics, Brevo, Mailchimp)
• Rechte der Nutzer:innen (Auskunft, Löschung, Widerspruch)

💬 Tipp: Platziere den Link zur Datenschutzerklärung sichtbar im Footer oder in der Hauptnavigation deiner Website.

2️⃣ Newsletter rechtssicher gestalten

Newsletter sind ein starkes Marketinginstrument – aber sie müssen DSGVO-konform umgesetzt werden. Hier gilt das Prinzip des Double Opt-In:

1. Interessent:in trägt sich in das Formular ein.
2. Erhält eine Bestätigungs-Mail mit Verifizierungslink.
3. Erst nach Klick erfolgt die Aufnahme in den Verteiler.

Pflichtangaben im Formular

• Checkbox mit Zustimmungstext („Ich stimme dem Erhalt des Newsletters gemäß Datenschutzerklärung zu.“)
• Link zur Datenschutzerklärung
• Kein voreingekreuztes Feld

📬 Beispiel-Text: „Ich möchte den Newsletter des Weinguts XY erhalten. Ich kann mich jederzeit wieder abmelden. Hinweise zum Datenschutz finde ich in der Datenschutzerklärung.“

💡 Tools wie Brevo (Sendinblue) oder Mailchimp sind DSGVO-konform einsetzbar, wenn sie EU-Server nutzen oder Standardvertragsklauseln anwenden.

3️⃣ Kontaktformulare und DSGVO auf deiner Website

Auch einfache Kontaktformulare fallen unter die DSGVO. Beachte dabei folgende Punkte:

• Nur notwendige Daten abfragen (Name, E-Mail, Nachricht)
• Pflichtfelder klar kennzeichnen
• Checkbox mit Zustimmung zur Datenverarbeitung
• SSL-Verschlüsselung aktivieren (https:// statt http://)

💡 Weingut Website Agentur – Wir helfen dir, Kontakt- und Anmeldeformulare technisch und rechtlich sicher zu integrieren.

4️⃣ Cookie-Hinweis & Tracking DSGVO-konform gestalten

Jede Website, die Cookies oder Analyse-Tools verwendet, benötigt ein rechtssicheres Cookie-Consent-Tool. Es unterscheidet zwischen notwendigen und optionalen Cookies (Statistik, Marketing).

• Opt-In ist Pflicht – Cookies dürfen erst nach Zustimmung gesetzt werden.
• Keine Vorauswahl zulässig.
• Einwilligungen müssen dokumentiert werden (z. B. via Cookiebot oder ConsentManager).

💬 Hinweis: Verwende im Cookie-Banner klare Sprache, z. B. „Wir verwenden Cookies, um dein Einkaufserlebnis zu verbessern. Du kannst deine Einstellungen jederzeit anpassen.“

5️⃣ Newsletter-Versand DSGVO-konform durchführen

Beim Versand deiner Newsletter musst du weitere Punkte beachten:

• Kein Versand ohne bestätigtes Double-Opt-In.
• Jede Mail muss ein Impressum & Abmeldelink enthalten.
• Keine Weitergabe von Daten an Dritte ohne Zustimmung.
• Speichere den Zeitpunkt der Anmeldung & IP-Adresse zur Nachweisbarkeit.

💌 Lies dazu auch: Newsletter Funnel für Weingüter – von der Anmeldung bis zum Win-back

6️⃣ Schritt-für-Schritt-Checkliste: DSGVO im Weingut-Marketing

7️⃣ Fazit: DSGVO stärkt Vertrauen & Professionalität

dsgvo newsletter weingut ist keine Hürde, sondern eine Chance. Wer Datenschutz ernst nimmt, wirkt professionell, transparent und vertrauenswürdig. Kund:innen fühlen sich sicher – und das führt langfristig zu mehr Conversions.